2014-03-20 易仁永澄 易仁永澄

快说!你们是不是等久了,我好久不更新了,是不是有点不知所措了。最近在沪江上一直搞掌控每一天的公开课,都忘记了微信课的事情了,今天恰好有空更新一期。

今天来聊一下,一个任务的高度,以及在Doit.im中的对应关系。

一、任务的高度

任务怎么还有高度呢?很多人都会有这个疑问,高度究竟是什么,究竟有多少高度呢?这里直接给出答案:

任务的高度其实就是思考的高度; 任务的高度一共有三层:目标-项目-行动。

我们可以举个例子来看:

国家某行业协会要到我公司来检查产品生产及管理规范等情况,我作为本次活动的主要负责人,要安排接待、餐饮、食宿、会议、现场检查、准备礼品、宣传报道等各项工作,只有这些工作都完成了,协会检查组才会满意,我公司才能获得好评以及相关认证。

好了,就这个例子里面看,就有:

1个目标:迎接行业协会检查组检查,并获得相关认证; 7个项目:分别是接待、食宿……等,只有这些项目都很好地完成了,才能够实现上述目标; N个行动:每个项目都是由可以执行的行动组合而成的,上述7个项目中,每个项目都可以分解出多个行动。比如说安排会议,就需要制定签到表、安排会场、准备拍照、会议纪要等都是一个个的行动。

只有把每个行动都按照标准完成才能保证每个项目都可以取得成效,最终确保目标的实现。所以,从这个角度来说,任何一个行动都很有可能影响最终目标的实现。这也就是为什么老话总是说:“千里长堤,溃于蚁穴”的道理。

二、Doit.im如何实现任务的高度

Doit.im提供了实现任务高度的方法,还是按照本文所举的例子,看看用Doit.im如何实现。

(一)建立目标

在Doit.im Web端左侧下方,单击“+”按钮,选择“新目标”链接,并新建目标,可以在目标中加以描述。

(二)添加项目

按照前期分解的项目,将项目依次添加到Doit.im中,并转化为项目,具体见下面截图(截图有删减)

当然了,目标中除了有项目以外,也可以有行动,比如说:“我要去机场接机,共有六个领导”

(三)执行Doit.im相关环节,开展工作

剩下工作,就是把每个项目分解成行动,然后进入Doit.im的日常使用环节,即处理、组织、检视、制定日计划、执行即可!

三、特别说明

好了吧,那个你不是很会用的目标功能,终于有了一些了解吧?它其实是一种思维高度,在实际中是为了应对Doit.im中“项目-行动”两层处理模式中高度不够而增加的功能。所以,不要把你的年度目标、人生目标等内容都往里面放,那样的话,不仅没有掌控,却凭添了焦虑感。

同时执行的目标也不要太多,太多了的话,一个人会感到特别累,根据我的实践经验,通常情况下,同时执行4个目标就会觉得受不了了,所以,一定要谨慎设置自己的目标。

对了,行动可以直接拖放到目标中去,那么项目怎么归属于某个目标呢?试试点开“所有项目”,然后再拖动试试看吧!

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